| 用户帐号权限 |
系统管理员 |
可以进行系统任何无限制操作，锁定科研成果、发布新闻公告、增删用户、IP范围限制、系统日志管理等等。 |
| >科技处管理员 |
任何校内机构的科研成果录入、数据审核、锁定、解锁，新闻信息发布等（除去系统参数配置和用户管理外拥有全部权限）。 |
| >科技处普通帐号 |
只读浏览查看任何模块，任何学院机构的科研成果。 |
| >院所级管理员 |
只能自由的审阅自己部门里的科研成果及人员信息，但不能进行编辑。 |
| >教工个人帐号 |
能录入自己做为负责人或课题组成员的学术论文、著作教材、科研项目、获奖成果等等，同时可以赋予项目成员及其科研分值。最终由院级以上管理员审核。在管理员没审核前可以修改、删除。审核锁定后，则无权再修改了。可以进行教工个人帐号注册。可以临时上传文档、可以进行新闻信息投稿等。 |
| 机构人员管理 |
机构管理 |
使用人员：科技处管理员（科技处信息科的工作人员）
主要功能：1、输入机构，输入信息包括：单位编号、名称、负责人、所在地区、性质
2、修改，不允许删除
3、查询
1）根据名称、负责人、地区
2）分类显示（实际上也具有一定的统计内容），比如根据机构的性质查看：查看有多少个校外单位、多少个校内单位；根据机构所在地区查看等。
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| >人员管理 |
使用人员：校内教工（注册，填写人员信息）、科技处管理员（负责输入校外人员信息、注册审核）
主要功能：1、填写人员信息：
输入信息包括：人员编号、姓名、英文名、性别、出生时间、身份证号、出生地、民族、籍贯、参加工作时间、所属部门单位、办公电话、手机、电子邮件、毕业学校、毕业专业、编制、毕业时间、职务、职务级别、技术职称、职称获得时间、任导师类别、任导师时间、职称级别、是否在职、学位、学历、政治面貌、人员性质
功能按钮：“提交”、“重置”“取消”
2、修改人员信息
不允许删除
功能按钮：“确定”“取消”
3、人员注册
只允许校内人员注册，校外人员不能注册，但允许添加信息。
用户填写注册信息，等待管理员的审核，只有审核通过之后，才能登陆系统，所有校内教师都有一个默认的注册帐户，帐户名称为身份证号。
人员编号由科技处统一编制，并将校内人员编号上传至科技处网站，以便用户注册时查看使用。人员编号必须每学期更新一次，以便添加新教工的人员编号。
4、注册审核
校内教职工进行账号注册，并经科技处管理员审核，审核通过之后方可使用系统。
科技处管理员进入此模块，可以查看到“刚注册待审核人员信息列表”，然后逐个审核。
科技处管理员选择“审核”操作，可以查看到该人员的基本信息表，即可对该人员进行审核。
功能按钮：“审核通过”、“审核失败”、“取消”
5、查询
1）根据人员编号、姓名查询
2）分类显示（实际上也具有一定的统计内容），比如：根据所属部门单位查询某部门有多少位人员；根据技术职称查询有多少位教授；根据任导师类别查询有多少为博士生导师等。
6、修改注册信息
只允许修改密码，不允许修改注册账号和人员编号 |
| 科研管理 |
项目管理 |
项目申请:
使用人员：项目组成员
主要功能：1、填写项目信息表、项目组成员表、项目相关文档
2、修改表单：只允许本项目组成员修改，非不项目组成员无权修改。不允许删除。说明：项目信息表经过科技处审核通过之后，信息不能修改，且信息才有效，即用户查询项目时才能查询到，才能查看到相关信息。而项目组成员表和项目相关文档表随时可以修改、查看、查询，一旦科技处管理员对该项目进行锁定之后，所有表单都不能修改。
3、查询：根据项目名称、登记号、项目编号查询申请的项目，并可以查看其申请书。
项目审核:科技处管理员进入该模块，系统自动显示一个“待审核项目列表”，科技处管理员点击项目编号，即可对该项目进行审批，并填写项目审核流程表
项目立项：
使用人员：项目组成员
主要功能：1、补充与项目有关的表单
2、修改项目信息表和项目组成员表
3、查询
4、项目表单审核
项目合同：
使用人员：项目组成员
主要功能：1、填写项目合同表
2、修改项目合同
3、查询
4、合同审核
使用人员：科技处管理员
主要功能：科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审核合同列表”，对合同信息进行审核，审核通过后对合同进行锁定，不允许再合同信息做修改。
项目变更：
使用人员：项目组成员
主要功能：填写项目变更表
说明：1）、项目在结题之前，在变更申请通过的前提下填写
2）、若是某项目成员A离开本项目，则需在变更内容中注明，但不能将项目组成员表中A的信息删除；若是某人员B加入本项目，则需在变更内容中注明，并在项目组成员表中添加B的信息；
项目实施进展：
使用人员：项目组成员
主要功能：1、添加项目进度情况表。说明：同一个项目可能对应多个进展情况，比如每个季度填写一次进展情况
2、查询项目进展情况。根据项目编号、项目名称查询
项目结题：
主要功能：1、上传结题材料
使用人员：项目负责人
项目负责人上传结题申请报表、结题报告、年度报告。上传成功后，记录被添加到待结题审核项目列表中。
2、 项目结题审核
使用人员：科技处管理员
科技处管理员点击查看待结题审核项目列表，对项目进行结题审核，审核通过之后，对项目进行锁定，不允许再对项目、合同等有关信息做修改。
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| >成果管理 |
成果管理：
使用人员：成果完成人
主要功能：
1、填写科研成果表
说明：操作者点击“提交”按钮后，系统自动将提交的成果信息保存到“待审核著作列表”中，供科技处管理员审核用。
2、修改科研成果表(不能删除)
3、查询
只能查询到经科技处管理员审核通过的成果
1）根据成果编号、中文名称、成果登记号查询
2）分类显示：根据成果类型、技术领域、所属学科、成果水平等一项或多项字段查询。
著作管理:
使用人员：著作完成人
主要功能：
1、填写著作信息表和著作作者信息表
功能按钮：“保存”“提交”“重置”“取消”
说明：操作者点击“提交”按钮后，系统自动将提交的著作信息保存到“待审核著作列表”中，供科技处管理员审核用。
2、修改著作信息表和著作作者信息表
在科技处管理员对著作信息进行审核之前，可以对其进行修改（不能删除）。
3、查询
只能查询到经过科技处审核的著作
1）根据著作编号、中文名称查询
2）分类显示：根据著作类别、学科类别、著作级别、出版社、出版社级别一项或多项属性查询。
4、著作审核
使用人员：科技处管理员
主要功能：
功能按钮：“审核通过”“审核失败”“锁定著作”“”“取消”
说明：
1）、“审核通过”：该著作审核通过，著作信息有效
2）、“审核失败”：该著作审核不通过，著作信息无效
3）、“锁定合同”：审核员对该著作进行锁定，则不允许修改该著作信息。一般是在著作审核通过后才进行此操作。
4）、“取消”：取消本次操作。
论文管理:
使用人员：论文完成人
主要功能：
1、填写论文信息表和论文作者表
功能按钮：“保存”“提交”“取消”
说明：
1）、系统能够对论文进行查重，即某论文信息已经有人填写后，若再有人添加该论文，那么系统会给出提示
2）、“保存”：保存本次填写的论文信息，下次登陆时还可以对其进行修改。
3）、“提交”：只能提交一次，且提交后不能进行修改。
4）、论文信息录入后，需要经科技处管理员分别审核。科技处管理员审核完成之后对论文信息进行锁定，不允许修。
2、修改论文表和论文作者表
在论文表和论文作者表未被科技处管理员审核锁定之前，都可以对其进行修改。
3、查询
只能查询科技处管理员审核通过的论文
1）根据中文名称、论文编号、期刊号进行查询
2）分类显示：根据刊物名称、刊物级别、类别、文理科、学科门类等一项或多项字段组合查询。如根据刊物级别文理科查询发表于国际权威刊物上属于文科的论文；根据学科门类查询属于哲学的论文。
4、论文审核
使用人员：科技处管理员
主要功能：
科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审核论文列表”，对提交的论文进行审核，审核通过后对论文进行锁定，不允许再论文信息做修改。
功能按钮：“审核通过”“审核失败”“锁定论文”“”“取消”
说明：
1）、“审核通过”：该论文审核通过，论文信息有效
2）、“审核失败”：该论文审核不通过，论文信息无效
3）、“锁定论文”：审核员对该论文进行锁定，则不允许修改该论文信息。一般是在论文审核通过后才进行此操作。
4）、“取消”：取消本次操作。
产品管理:暂无描述 |
| >科研经费管理 |
科研经费管理:
使用人员：项目组成员（填写科研经费表和经费到位情况表）科技处管理员（审核科研经费表）
主要功能：
1、填写科研经费表和经费到位情况表
功能按钮：“保存”“提交”“取消”
说明：
1）、系统能够对经费进行查重，即某经费信息已经有人填写后，若再有人添加该经费，那么系统会给出提示
2）、“保存”：保存本次填写的经费信息，下次登陆时还可以对其进行修改。
3）、“提交”：只能提交一次，且提交后不能进行修改。
4）、经费信息录入后，科技处管理员进行审核。科技处管理员审核完成之后对科研经费信息进行锁定，不允许修。
2、修改科研经费表和经费到位情况表
在科研经费表和经费到位情况表未被科技处管理员审核锁定之前，可以对其进行修改。
3、查询
只能查询科技处管理员审核通过的科研经费
1）根据项目编号、项目名称、经费编号进行查询
查询得到的表单，包括科研经费表和经费到位情况表的相关信息。
2）分类显示：根据经费类型查询属于自筹经费的科研经费；根据资助经费查询资助经费大于10万有哪些。
4、经费审核
使用人员：科技处管理员
主要功能：
科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审核经费列表”，对提交的经费西信息进行审核，审核通过后对科研经费表进行锁定，不允许再经费信息做修改。
功能按钮：“审核通过”“审核失败”“锁定经费”“”“取消”
说明：
1）、“审核通过”：该经费审核通过，经费经费信息有效
2）、“审核失败”：该经费审核不通过，经费信息无效
3）、“锁定论文”：审核员对该论文进行锁定，则不允许修改该经费信息。一般是在经费审核通过后才进行此操作。
4）、“取消”：取消本次操作。 |
| >专利管理 |
专利管理：
使用人员：专利发明人
主要功能：
1、填写表单
功能按钮：“保存”“提交”“重置”“取消”
说明：
1） 、系统能够对专利进行查重，即某专利信息已经有人填写后，若再有人添加该专利信息，那么系统会给出提示，禁止添加。
2） 、“保存”：保存本次填写的专利信息，下次登陆时还可以对其进行修改。
3） 、“提交”：只能提交一次，且提交后不能进行修改。
4） 、专利信息录入后，需要经科技处管理员审核。科技处管理员审核完成之后对专利信息进行锁定，不允许修改。
2、修改表单
说明：专利信息表经过科技处审核通过之后，信息不能修改，且信息才有效，即用户查询专利时才能查询到，才能查看到相关信息。而专利相关文档表和专利申请流程表随时可以修改、查看、查询，一旦科技处管理员对该专利进行锁定之后，所有表单都不能修改。
3、查询
只能查询经科技处审批通过的专利。
1）、根据专利编号、专利名称、专利号进行查询
2）分类显示：根据专利申请类别、专利性质、发明人所在单位进行查询。比如根据申请类别查询有哪些申请专利是使用新型专利；根据发明人所在单位查询计算机学院有多少项专利申请。
4、专利审核
科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审专利列表”，对提交的专利进行审核，审核通过后对专利进行锁定，不允许再专利信息做修改。
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| >奖励管理 |
使用人员：奖励申请负责人、科技处管理员
主要功能：
1、填写表单
功能按钮：“保存”“提交”“重置”“取消”
说明： “提交”：只能提交一次，且提交之后不能对鉴定的相关表单进行修改。因此用户最好在成果鉴定审批通过之后才提交表单。
2、修改表单
说明：奖励信息表经过科技处审核通过之后，信息不能修改，且信息才有效，即用户查询奖励时才能查询到，才能查看到相关信息。而鉴定相关文档表随时可以修改、查看、查询，一旦科技处管理员对该奖励进行锁定之后，所有表单都不能修改。
3、查询
1）根据鉴定编号、鉴定登记号查询
2）、分类显示：根据鉴定级别、鉴定形式、成果编号查询。如根据鉴定形式查询是通过会议鉴定的有哪些。
4、奖励审核
科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审核奖励列表”，对提交的奖励进行审核，审核通过后对表单进行锁定，不允许再修改表单信息。
功能按钮：“审核通过”“审核失败”“锁定奖励”“”“取消”
说明：
1）、“审核通过”：该奖励审核通过，奖励信息有效
2）、“审核失败”：该奖励审核不通过，奖励信息无效
3）、“锁定论文”：审核员对该奖励进行锁定，则不允许修改该奖励信息。一般是在奖励审核通过后才进行此操作。
4）、“取消”：取消本次操作 |
| >鉴定管理 |
使用人员：鉴定申请负责人、科技处管理员
主要功能：1、填写表单
说明：“提交”：只能提交一次，且提交之后不能对鉴定的相关表单进行修改。因此用户最好在成果鉴定审批通过之后才提交表单。
2、修改表单
说明：鉴定信息表经过科技处审核通过之后，信息不能修改，且信息才有效，即用户查询鉴定时才能查询到，才能查看到相关信息。而鉴定相关文档表和鉴定审批流程表随时可以修改、查看、查询，一旦科技处管理员对该鉴定进行锁定之后，所有表单都不能修改。
3、查询
只能查看经科技处审核通过的鉴定信息
1）根据鉴定编号、鉴定登记号查询
2）、分类显示：根据鉴定级别、鉴定形式、成果编号查询。如根据鉴定形式查询是通过会议鉴定的有哪些。
4、鉴定审核
科技处管理员进入此模块后，即可查看到“待审核鉴定列表”，对提交的鉴定进行审核，审核通过后对表单进行锁定，不允许再修改表单信息。
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| >学术交流管理 |
学术会议管理：
主要管理学校承办或协办的学术会议。
使用人员：科技处管理人员、学院科研秘书
主要功能：
1、添加学术会议信息
2、修改学术会议信息
填写材料的人有权利修改，科技处工作人员有权利修改。
3、删除记录
自己填写的记录，自己可以删除，老师不能够删除别人填写的记录。科技处管理员可以删除老师填写的学术会议记录。
4、审核老师提交的信息
如果有老师增加一条新的学术会议信息，科技处工作人员登陆的时候就可以看到，工作人员可以进行审核，审核通过，则其他老师可以看到该信息。
5、锁定和解锁学术会议信息
科技处的管理人员有权利锁定某条会议记录的信息，不允许用户进行修改，也可以解除锁定。
6、查寻学术会议
1）根据时间查询
2）根据负责人查询
3）根据会议类型查询
7、上传和下载会议相关文档
用户可以上传会议的相关文档，上传的文档可以设定公开的范围，公开范围包括：本人、本学院、本校、所有人。科技处的管理人员可以下载所有的会议相关文档，其他老师能够下载公开的相关文档。
学术报告管理:
使用人员：科技处管理人员、教师
主要功能:
1、添加学术报告信息
校内老师要将学术报告申请提交科技处，科技处审批通过后在校园网上发布报告的通知。
外校来我校作报告的，可能是由邀请单位的相关老师填写，也可能是科技处的管理人员填写。所有老师填写的报告都必须经过科技处审核，（注意设置的权限有：哪位科技处的工作人员具备管理学术报告的权限）审核过的学术报告信息，其他老师才有可能看到
2、修改学术报告信息
填写材料的人有权利修改，科技处工作人员有权利修改。
3、删除学术报告信息
填写报告的人可以删除自己填写的信息，不可以删除别人填写的信息
科技处工作人员可以删除别人填写的信息
4、审核老师提交的报告
如果有老师增加一条新的学术报告信息，科技处工作人员登陆的时候就可以看到，工作人员可以对报告进行审核，审核通过，则其他老师可以看到该报告的信息。
5、锁定和解锁学术报告信息
科技处的管理人员有权利锁定某条会议报告的信息，不允许用户进行修改，也可以解除锁定。
6、查寻学术报告
1）根据时间查询
2）根据负责人查询
3）根据会议类型查询
7、上传和下载会议相关文档
用户可以上传会议的相关文档，上传的文档可以设定公开的范围，公开范围包括：本人、本学院、本校、所有人。科技处的管理人员可以下载所有的会议相关文档，其他老师能够下载公开的相关文档。
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| 统计查询 |
个人信息统计查询 |
基本查询:
系统用户可以选择包括姓名、性别、身份证号、第一单位等一项或多项字段进行基本的信息查询。查询的结果，就是个人的基本信息。
综合查询:
可以查询个人的成果量化信息，包括个人参与的科研项目，编写的著作，获得的论文、专利、奖励、鉴定，年度工作量统计等信息。也可以按年度分别统计。
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| >项目查询 |
项目查询:
基本查询:
系统用户可以选择包括项目名称、课题级别、科研类别、下达日期、项目负责人、项目负责人所在单位、文理科、纵向、项目来源、执行情况、完成时间、状态等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询:
操作者可以查询项目获得的成果，如论文、奖励、专利等。也可以查询项目签署的合同信息。可以按年度汇总各学院或学校的项目信息。
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| >成果查询 |
成果查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括中文名称、成果类型、文理科、技术领域、所属学科、成果水平等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
用户可以查询取得某项成果的来源，如由哪些项目共同获得。也可以查询成果所获得的奖励、鉴定、专利等信息。可以按年度汇总各学院或学校的成果信息。
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| >专利查询 |
专利查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括专利名称、专利发明人、专利类型、专利性质等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以查询专利对应的项目、获得的奖励、鉴定等信息。可以按年度汇总各学院或学校的专利成果信息。
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| >奖励查询 |
奖励查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括奖励名称、获奖者、获奖年度、获奖级别、授权部门、登记号、登记年度等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以查询奖励对应的项目、获得的专利、鉴定等信息。可以按年度汇总各学院或学校的奖励成果信息。
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| >鉴定查询 |
鉴定查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括专利名称、专利发明人、专利类型、专利性质等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以查询专利对应的项目、获得的奖励、鉴定等信息。可以按年度汇总各学院或学校的鉴定成果信息。
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| >科研经费查询 |
科研经费查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括项目名称，项目编号，资助经费、匹配费等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以查询科研经费对应的项目信息、经费的到位情况。可以按年度汇总各学院或学校的科研经费信息。
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| >学术会议查询 |
学术会议查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括会议名称、会议级别、文理科、主办单位、协办单位等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以按年度汇总各学院或学校的学术会议信息。
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| >学术报告查询 |
学术报告查询：
基本查询：
系统用户可以选择包括报告主题，学科类别、报告人、报告人类型、学科类型、报告时间、地点、主办单位等一项或多项信息进行基本的查询。查询的结果，可以打印输出，也可以保存到本机电脑上。
综合查询：
可以统计各年度学校承办的学术报告，或校内人员到校外做的报告情况。可以按年度汇总各学院或学校的学术报考信息。
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| 个人考评系统 |
个人考评系统 |
教工登陆系统后，进入个人考评系统，即可以查看自己各年度的考核评分情况，包括项目评分、专利评分、奖励评分、鉴定评分、著作评分、论文评分、报告评分等信息。信息是以报表的形式生成的。如下图所示。教工只能查看自己的评分，不能查看其他人的评分。而学院管理员能查看本学院所有教工的评分情况，科技处管理员能查看全校教工的评分情况。 |
| 系统维护 |
权限管理 |
系统管理员登陆系统后，运用次模块设置分配不同登记操作员在各自职责范围能所能进行的活动，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的保密性和系统运行的安全性。 |
| >数据安全性管理 |
数据备份：
系统管理员不定期地对数据进行备份，备份操作的行为保存到备份日志中。
数据恢复：
如果遇到病毒、硬件等问题造成系统被破坏，可将已经备好的数据恢复过来，管理员可按照日期、名称、描述来选择数据备份文件。
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